W lewym obszarze okna dialogowego znajduje się lista plików do konwersji. Kliknięcie ikony Dodaj pozycję... wywołuje okno Windows „Otwórz plik”, w którym można wybrać jeden lub więcej plików do konwersji.
Wskazówka: Większą ilość obiektów można wybrać jak zazwyczaj pod Windows95/98/NT poprzez użycie klawiszy Shift wzgl. Control.
Innym wariantem wprowadzania plików przeciąganie plików techniką „ciągnij i puść” z okna „otwórz plik” do tabeli okna konwersji. W ten sposób można przejmować do okna konwersji całe katalogi. Przejęte zostaną wszystkie pliki 3DS i PRJ z takich katalogów także z podkatalogów na listę plików do konwersji.
Wskazówka: „Ciągnij i puść” jest jedyną możliwością przejmowania całych katalogów do tabeli.
Jeśli pozycja ma być usunięta, należy ją zaznaczyć w tabeli i kliknąć klawisz Usuń pozycję.
Dla każdego pliku w tabeli można w zakładkach wprowadzać indywidualne ustawienia. Jeśli nowy plik jest przejmowany do tabeli wartości właśnie ustawione w zakładce są zachowane i obowiązują także dla tego nowo wprowadzonego pliku. Można je jednak docelowo zmienić.
Z reguły ustawienia indywidualne są wprowadzane w zakładce „Obiekt” – opis obiektu oraz ewent. Automatyczne ustawienie wysokości dla każdego obiektu. Wszystkie inne ustawienia w pozostałych zakładkach są zasadniczo takie same dla wszystkich obiektów. Jednak również i tu można zmieniać je indywidualnie.
Wskazówka: W obszarze „wielkość/położenie” nie można podać długości, szerokości i wysokości, używany jest jednak współczynnik skali.
Po wprowadzeniu ustawień kliknięciem „konwertuj teraz!” uruchamiana jest konwersja. Jeśli ustawienia nie zostały jeszcze zapamiętane w pliku konwersji, zwrócona będzie teraz na to uwaga i można dokonać zapisu.
Stworzony zostanie plik, w którym zapisane będą wszystkie ustawienia dla pojedynczych plików w obszarze tabeli. Będą zapamiętane także ustawienia z wszystkich zakładek.
Zamiast zapisywania pliku konwersji można załadować już istniejący plik za pomocą ikony Ładuj... i dokonać ewentualnej powtórnej konwersji. Ikona Nowy w obszarze „plik konwersji” usuwa wszystkie pliki z tabeli i tworzy nowy plik konwersji, który należy ewent. zapisać.
Jeśli podczas konwersji wystąpią błędy, nie jest ona przerywana, ale błędy są zapamiętywane w pliku błędów. Po skończeniu konwersji filtr importu 3DS zwróci na to uwagę, jeśli wystąpi taka sytuacja. Plik błędów można obejrzeć. Nazwa pliku błędów jest taka sama jak plik konwersji, jedynie jego rozszerzenie to .log.
Prawdopodobne błędy podczas konwersji to np.
1) Obiekt do konwersji jest nieprawidłowy, tzn. format nie odpowiada formatowi 3DS.
2) Nie wszystkie tekstury konwertowanego obiektu zostały odnalezione. W tym przypadku obiekt będzie wprawdzie prawidłowo przekonwertowany, ale w bitmapie podglądu tego obiektu brakować będzie tekstur. Tekstury można umieścić później we właściwym miejscu tak, że podczas używania obiektu będą odnajdywane. W zasadzie jest jednak lepiej po przesunięciu czy wygenerowaniu tekstur przeprowadzić konwersję ponownie.
W przeciwieństwie do konwersji pojedynczych plików 3DS nie można podczas konwersji listy plików określić dla każdego podobiektu pliku 3DS, co ma się z nim stać. Konieczne do tego celu drzewo hierarchii nie istnieje.
Najczęściej obowiązuje następująca reguła: jeśli w obszarze „zamienić w” zakładki „Konwersja” wybrany jest Obiekt ArCon, konwertowany będzie cały obiekt ze wszystkimi podobiektami na obiekt ArCon.
Jeśli zaznaczona jest Grupa ArCon (wliczając obiekty), bazowy obiekt pliku 3D Studio będzie zapisany jako grupa i wszystkie (części) drzewa, znajdujące się w stopniu hierarchii bezpośrednio niższym lub też obiekty jako pojedyncze obiekty ArCon. Nastąpi przy tym dla obiektów i grup ArCon poszukiwanie już istniejących zamienionych obiektów, jeśli włączona jest odpowiednia opcja.
Alternatywne ładowanie całych obiektów, jak opisywano wcześniej, podczas konwersji listy plików nie jest możliwe.