Metoda zużyciowa może być stosowana (oprócz metody obliczeniowej) podczas wykonywania świadectwa charakterystyki energetycznej budynków oraz ich części. Mogą to być budynki jedno- lub wielofunkcyjne, spełniające wymagania podane w rozporządzeniu MIiR z dnia 27 lutego 2015 r. oraz lokale mieszkalne stanowiące części budynku. Metoda zużyciowa NIE może być zastosowana wtedy, gdy w budynku lub w obliczanej części budynku jest instalacja chłodzenia.
Instalacje ogrzewania i ciepłej wody użytkowej można wziąć pod uwagę tylko wtedy, gdy paliwem jest gaz ziemny lub ciepło z ciepłowni albo z elektrociepłowni. Jeżeli są inne paliwa, wtedy należy zastosować metodę obliczeniową.
Jeżeli budynek jest wielofunkcyjny np. magazynowo-biurowy, to metodę zużyciową można zastosować tylko wtedy, gdy wszystkie funkcje (części budynku) spełniają wymagania dla metody zużyciowej, w przeciwnym przypadku trzeba wykorzystać metodę obliczeniową.
Od strony formalnej metodę zużyciową można stosować do wszystkich rodzajów budynków, czyli mieszkalnych, zamieszkania zbiorowego, użyteczności publicznej, magazynowych oraz produkcyjnych (przemysłowych), spełniających podane w rozporządzeniu wymogi.
W metodzie zużyciowej określone są dwa sposoby obliczeń w zależności od rodzaju instalacji c.o. i c.w.u. Jeżeli system ogrzewania i ciepłej wody jest:
a) wspólny - dwufunkcyjny węzeł cieplny lub dwufunkcyjny kocioł (piec) gazowy - wtedy nie oblicza się energii użytkowej ani wskaźnika EU.
b) rozdzielny - np. jednofunkcyjny węzeł cieplny i jednocześnie jednofunkcyjny kocioł (piec) gazowy, a nawet oddzielny kocioł gazowy na c.o. i osobny na c.w.u.
Liczba etapów do wykonania w programie ArCADia-TERMO wynosi:
a) 6 dla budynków mieszkalnych i lokali mieszkalnych,
b) 7 dla pozostałych budynków (ponieważ dochodzi jeszcze etap Oświetlenie).
Etap Strefy cieplne jest niedostępny, ponieważ nie jest potrzebny.